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Politique de Confidentialité

Comment nous accueillons, organisons et protégeons les informations que vous nous confiez

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chaque fois qu'une personne nous confie des données, elle nous accorde un certain niveau de confiance. Nous prenons cette responsabilité au sérieux, mais pas de la manière dont vous l'imaginez peut-être.

Cette politique décrit notre approche concernant les informations recueillies via halqenorvi.com, nos méthodes de travail avec ces données, et les choix dont vous disposez. Elle n'aborde pas les technologies de suivi web — ce sujet fait l'objet d'une politique distincte consacrée aux cookies.

Ce que nous recevons et pourquoi

Informations fournies directement

Lorsque vous créez un compte ou demandez des informations sur nos programmes de formation en finance d'entreprise, vous nous transmettez volontairement certains éléments : nom, adresse électronique, coordonnées téléphoniques. Ces détails nous permettent de personnaliser votre expérience et de répondre à vos demandes.

Si vous participez à nos sessions, nous recueillons également des données relatives à votre progression — modules complétés, évaluations réalisées, préférences d'apprentissage. Pas pour vous surveiller, mais pour adapter le parcours à votre rythme réel.

Informations techniques collectées automatiquement

Nos systèmes enregistrent automatiquement certaines données techniques quand vous naviguez : type de navigateur, système d'exploitation, adresse IP, pages consultées. Ces informations techniques nous aident à comprendre comment le site fonctionne réellement et où il se comporte mal.

Nous observons également les schémas d'interaction — quelles sections attirent l'attention, où les utilisateurs abandonnent. Cela guide nos améliorations concrètes plutôt que des suppositions abstraites.

Comment nous utilisons ces données

Les informations recueillies servent plusieurs objectifs distincts, chacun répondant à un besoin opérationnel précis :

Fourniture des services éducatifs : Vos données d'identification nous permettent de créer et gérer votre espace personnel, de suivre votre progression dans les programmes de formation, et d'ajuster le contenu en fonction de votre niveau.

Communication personnalisée : Nous utilisons vos coordonnées pour vous envoyer des informations pertinentes sur votre parcours — rappels de sessions, nouveaux modules disponibles, documents complémentaires.

Amélioration continue : Les données d'utilisation nous révèlent ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Cette analyse concrète guide nos décisions de développement.

Finalités administratives

Certaines utilisations répondent à des obligations légales ou à la nécessité de maintenir l'intégrité du service. Par exemple, nous conservons des journaux de connexion pour détecter les activités suspectes, ou nous archivons les transactions financières conformément aux exigences comptables françaises.

Partage et transmission des informations

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Point final. Cependant, certaines situations nécessitent de partager des informations avec des tiers spécifiques :

Type de destinataire Données partagées Objectif
Prestataires de services techniques Informations nécessaires au fonctionnement (hébergement, messagerie) Maintenir la disponibilité et la performance de la plateforme
Processeurs de paiement Coordonnées bancaires et montants de transaction Traiter les inscriptions payantes de manière sécurisée
Partenaires éducatifs Résultats académiques anonymisés Évaluer la qualité des programmes et obtenir des certifications
Autorités légales Informations spécifiques sur demande officielle Respecter les obligations légales et réglementaires

Chaque partenaire technique est sélectionné selon des critères stricts de sécurité et s'engage contractuellement à protéger vos informations. Ils ne peuvent utiliser ces données que pour les services spécifiquement convenus avec nous.

Durée de conservation

Nous ne conservons pas vos données indéfiniment. La durée de rétention varie selon la nature et l'usage de chaque type d'information :

  • Informations de compte actif : tant que votre compte reste ouvert et actif
  • Données de progression pédagogique : trois ans après votre dernière interaction avec un programme
  • Correspondances et demandes : deux ans après la résolution de la requête
  • Journaux techniques : six mois maximum, sauf incident de sécurité nécessitant une investigation
  • Documents comptables : dix ans conformément aux obligations fiscales françaises

Quand une période de rétention expire, nous supprimons ou anonymisons les données concernées. L'anonymisation transforme les informations de manière irréversible pour qu'elles ne puissent plus être associées à vous personnellement.

Sécurité et protection

Mesures techniques déployées

Nos systèmes appliquent plusieurs couches de protection : chiffrement des données en transit et au repos, contrôles d'accès stricts basés sur le principe du moindre privilège, surveillance continue des activités anormales, sauvegardes régulières stockées dans des emplacements géographiquement séparés.

Les données sensibles — mots de passe, informations bancaires — reçoivent une protection renforcée via des algorithmes de chiffrement standard de l'industrie. Nous ne conservons jamais les coordonnées bancaires complètes ; seuls nos processeurs de paiement certifiés PCI-DSS y accèdent.

Limites réalistes

Aucun système n'est absolument impénétrable. Malgré nos précautions, des risques persistent — compromission de compte due à un mot de passe faible, vulnérabilité logicielle non découverte, erreur humaine dans la configuration.

Nous maintenons un plan de réponse aux incidents pour réagir rapidement si une brèche survient. En cas de compromission affectant vos données, vous seriez informé dans les 72 heures conformément au RGPD, avec des détails sur la nature de l'incident et les mesures recommandées.

Vos droits et leur exercice

La législation européenne vous accorde plusieurs droits concernant vos informations personnelles. Voici comment les exercer concrètement :

Accès et portabilité

Vous pouvez demander une copie complète des données que nous détenons à votre sujet. Nous fournirons ces informations dans un format structuré et lisible par machine (généralement JSON ou CSV) dans un délai d'un mois. Si vous souhaitez transférer ces données vers un autre service, ce format facilite l'opération.

Rectification et mise à jour

Vous avez accès à votre tableau de bord personnel où vous pouvez corriger vos informations de base — nom, coordonnées, préférences de communication. Pour des modifications plus complexes touchant à votre historique pédagogique ou à des données archivées, contactez-nous directement.

Suppression et effacement

Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de vos données associées à tout moment. Nous procéderons à l'effacement dans un délai raisonnable, généralement sous quinze jours. Certaines informations peuvent être conservées plus longtemps si des obligations légales l'exigent — par exemple, les données comptables mentionnées précédemment.

Opposition et limitation

Vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données, notamment ceux basés sur nos intérêts légitimes plutôt que sur votre consentement ou l'exécution d'un contrat. Par exemple, si nous utilisons vos données pour des analyses statistiques internes, vous pouvez demander d'en être exclu.

Dans certaines circonstances, vous pouvez aussi demander une limitation temporaire du traitement — par exemple, pendant que vous contestez l'exactitude de certaines données.

Pour exercer ces droits, envoyez votre demande par courrier électronique à contact@halqenorvi.com ou par courrier postal à notre adresse. Nous vérifierons votre identité avant de traiter les demandes sensibles pour éviter les divulgations non autorisées.

Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés), l'autorité de contrôle française en matière de protection des données.

Fondements juridiques du traitement

Le RGPD exige que chaque traitement de données repose sur une base légale appropriée. Voici les fondements sur lesquels nous nous appuyons :

Exécution contractuelle

Quand vous vous inscrivez à nos programmes de formation, un contrat se forme entre nous. Le traitement de vos informations personnelles — gestion de compte, suivi pédagogique, communication relative au service — devient nécessaire pour exécuter ce contrat. Sans ces données, nous ne pourrions tout simplement pas fournir le service demandé.

Obligations légales

Certains traitements répondent à des exigences réglementaires directes. La conservation des documents comptables pendant dix ans, la déclaration de certaines activités aux autorités compétentes, ou la réponse aux demandes légales d'autorités judiciaires relèvent de cette catégorie.

Intérêts légitimes

Nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour certaines activités — amélioration du service basée sur l'analyse d'utilisation, prévention de la fraude, sécurisation des systèmes. Dans ces cas, nous avons évalué que nos intérêts ne portent pas atteinte de manière disproportionnée à vos droits et libertés.

Consentement

Pour certains traitements optionnels — envoi de newsletters, participation à des études, communications marketing — nous demandons votre consentement explicite. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment sans que cela n'affecte les services de base auxquels vous avez souscrit.

Transferts internationaux

Nos serveurs principaux se trouvent en France, au sein de l'Union européenne. Cependant, certains prestataires techniques que nous utilisons peuvent stocker ou traiter des données en dehors de l'UE.

Lorsque des transferts vers des pays tiers surviennent, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place — clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, certifications de conformité reconnues, ou autres mécanismes légaux validés.

Nous réévaluons régulièrement ces arrangements, particulièrement à la lumière de l'évolution du cadre juridique international concernant les transferts de données personnelles.

Protection des mineurs

Nos services s'adressent principalement aux professionnels et analystes en finance d'entreprise. Nous ne ciblons pas les mineurs et ne recueillons pas sciemment d'informations auprès de personnes de moins de 16 ans sans consentement parental.

Si vous apprenez qu'un mineur nous a fourni des données sans autorisation appropriée, contactez-nous immédiatement. Nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations de nos systèmes.

Modifications de cette politique

Nos pratiques évoluent avec le temps — nouveaux services, technologies émergentes, changements réglementaires. Cette politique sera mise à jour pour refléter ces modifications.

Les changements mineurs — corrections typographiques, clarifications sans impact sur vos droits — prendront effet immédiatement avec mise à jour de la date en haut du document. Les modifications substantielles — nouveaux types de données collectées, changements significatifs d'utilisation — vous seront notifiées par courrier électronique au moins trente jours avant leur entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette page pour rester informé de nos pratiques actuelles.

Questions et préoccupations

Pour toute question concernant cette politique ou nos pratiques de confidentialité, plusieurs options s'offrent à vous :

Par courrier électronique : contact@halqenorvi.com

Par téléphone : +33 6 83 12 00 99

Par courrier postal :
halqenorvi
Rue du Bass. d'Austerlitz
67100 Strasbourg
France